上個月底，云浮法院發(fā)布招標公告，表示隨著云浮市中級人民法院檔案的日益增多，單位庫房無法滿足檔案儲存、管理的需求，計劃對云浮市中級人民法院檔案庫房進行改造，將原有一部分老舊手動密集架進行拆除，部分較新的手動密集架改造成智能密集架，剩余空間購置一批新的智能密集架及相關設備配套RFID系統(tǒng)設備，改造面積約300㎡；對人事檔案庫房進行改造建設，新建一批智能文件柜用于存放人事檔案，改造面積約20㎡；改造完成后將大大增加檔案的儲存量，并實現(xiàn)檔案的智能化、系統(tǒng)化管理目標。根據招標公告，項目招標了一批RFID標簽，RFID層架標簽，RFID通道門，RFID工作臺，RFID手持盤點機，RFID盤點車和RFID智能檔案柜，

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建成后的智慧檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)智能密集架控制、庫房信息管理、實物上下架管理、實物借閱歸還管理、庫房安防監(jiān)測和控制，實現(xiàn)對檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數據庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。為檔案室工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省時間，提高工作效率。